Administrative Staff (Admin Fakturis)
PT Jaya Prima Alkatra, sebuah perusahaan terkemuka di industri kami, sedang mencari seorang Administrative Staff (Admin Fakturis) yang detail-oriented dan bertanggung jawab untuk bergabung dengan tim dinamis kami di Cikupa, Banten. Jabatan ini sempurna untuk individu yang bersemangat di lingkungan teratur, memiliki kemampuan administratif yang kuat, dan pengalaman dalam mengelola data faktur.
Sebagai Admin Fakturis, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola seluruh proses fakturisasi, mulai dari penerimaan data hingga pengiriman faktur kepada pelanggan. Anda akan menggunakan berbagai software dan sistem seperti SAP, QuickBooks, dan sistem internal perusahaan kami. Pengalaman dengan sistem ini sangat diharapkan untuk memastikan efisiensi dan akurasi dalam pekerjaan Anda.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola seluruh proses fakturisasi, termasuk penerimaan, verifikasi, dan pengiriman data faktur.
- Memastikan akurasi dan kecepatan dalam pengolahan data faktur menggunakan SAP, QuickBooks, dan sistem internal perusahaan.
- Mengkoordinasikan dengan tim penjualan dan keuangan untuk memastikan semua data faktur lengkap dan benar.
- Melakukan pemeriksaan dan validasi data faktur secara berkala untuk memastikan kualitas dan keakuratan.
- Menyimpan dan mengarsipkan data faktur secara teratur dan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
- Membantu dalam penyusunan laporan keuangan dan analisis data faktur.
- Memberikan dukungan administratif kepada tim penjualan dan keuangan sesuai kebutuhan.
- Memastikan semua proses administratif berjalan lancar dan sesuai dengan prosedur perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin Fakturis atau jabatan administratif terkait.
- Pengalaman menggunakan SAP, QuickBooks, atau sistem fakturisasi lainnya.
- Kemampuan dalam mengelola data dengan akurat dan cepat.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan kerja tim yang baik.
- Kemampuan analitis dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan teratur.
- Penguasaan bahasa Inggris tingkat dasar.
- Memiliki SIM C dan kendaraan pribadi merupakan keunggulan.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang