Lead Staff Admin

PT Widya Giri adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa pengelolaan administrasi dan dukungan operasional. Kami sedang mencari seorang Lead Staff Admin yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Cilegon, Banten.

Peran ini sangat strategis dan akan memimpin tim administrasi kami dalam memberikan layanan terbaik kepada klien kami. Anda akan bertanggung jawab atas pengelolaan operasional harian, koordinasi dengan berbagai departemen, dan memastikan semua tugas administrasi berjalan dengan lancar.

Jika Anda memiliki keterampilan kepemimpinan, kemampuan komunikasi yang baik, dan pengalaman dalam pengelolaan tim, ini adalah kesempatan yang tepat untuk Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Memimpin dan mengkoordinasikan tim administrasi dalam menyelesaikan tugas-tugas operasional harian.
• Memastikan semua dokumen administrasi selesai dan disimpan dengan baik.
• Mengelola dan mengoptimalkan sistem administrasi perusahaan.
• Mengawasi dan memastikan pelaksanaan kebijakan perusahaan.
• Melaporkan perkembangan operasional kepada manajemen secara berkala.
• Membangun dan memelihara hubungan baik dengan klien dan pihak eksternal.
• Memastikan semua prosedur administrasi sesuai dengan standar perusahaan.
• Mengidentifikasi dan mengatasi masalah administrasi yang mungkin timbul.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Staff Admin atau peran serupa.
• Pendidikan minimal D3 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Kemampuan kepemimpinan dan manajemen tim.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Pengalaman dalam menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office, SAP, atau sistem ERP lainnya.
• Pengalaman dalam pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan.
• Kemampuan analitis dan pemecahan masalah.
• Pengalaman dalam pengelolaan proyek dan koordinasi dengan berbagai departemen.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait